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Any NEW VOLUNTEERS and any Volunteers who have had their clearances expire must 1) first apply online, 2) second, get a fingerprint card from the parish office and get their fingerprints, third 3) complete the CMG Connect Safe Environment Training. ALL of these steps must be completed for your background check to begin. Once these (3) three steps are all completed, the process may take up to several weeks depending on the number of applications being processed as well as whether the references respond in a timely manner. If you are trying to be cleared by a certain event, begin the process right away to help ensure you will be cleared in advance.
1) APPLY ONLINE: Before you begin the application process, make sure you have (3) professional references and (3) personal references as you must enter them at the time of your application in order to submit. **Be sure to notify your references to expect a call from the parish so that they will answer and respond in a timely manner. Employment and Education History must be filled out. If you have no prior work history, under employer, type, “No prior work history”. To apply, click (here), you will be directed to the Diocese of Tucson website.
– For Parish Volunteer: Scroll down to “Parish Volunteer Opportunities”. Scroll down to Volunteer – St. Francis of Assisi Parish – Yuma AZ. Click “Volunteer” at the left to begin the application.
– For School Volunteer: Scroll down to “School Volunteer Opportunities”. Scroll down to Volunteer – St Francis of Assisi School (K-8) – Yuma, AZ. Click “Volunteer” at the left to begin the application.
After you have completed the online application, you will need to monitor your email for instructions on how to begin step 3). In the meantime, move to step 2).
2) FINGERPRINT CARD: After you have completed the application, obtain a Diocesan Fingerprint Card from the parish office. You will need to have your fingerprints taken at any of the local agencies, YPD, YCSO or AWC Police Academy, and bring them back to the parish office for submission to the diocese.
3) CMG SAFE ENVIRONMENT TRAINING: After completing the online volunteer application on the Diocese of Tucson website, you must check your email to watch for an invitation to begin the CMG Safe-Environment Training. **URGENT** Upon receipt of the email invitation, you have only 7 days to register and complete the training. The email will provide you with instructions to register and complete the safe-environment training.
Once you have completed the training and completed all the required forms, your status will show as between 92-95% complete. This is standard until the final review of your training is completed. Depending on the number of reviews being performed, you will be able to login to your CMG account and see your successful completion of the training. **NOTE** The certificate you receive at the conclusion of the training does NOT mean you are fully cleared as the fingerprint review and reference portion of the background check must also be completed. You will be contacted by our compliance officer, Evelia Villegas once your clearance is approved by the diocese.
Thank you for your ministry and for your commitment to the safety of all children and vulnerable adults.
Father Emilio
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NOTICIA IMPORTANTE: Las personas que no hayan cumplido con este requisito NO PUEDEN SERVIR como voluntarios hasta que lo hayan hecho Y se hayan puesto en contacto con Evelia nuestro oficial de cumplimiento para confirmar su estado de autorización.
NUEVOS Voluntarios y Autorizaciones de Voluntarios VENCIDAS
Cualquier NUEVO VOLUNTARIO y cualquier Voluntario al que se le hayan vencido sus autorizaciones debe: 1) primero llenar una solicitud en línea, 2) segundo, obtener una tarjeta de huellas digitales en la oficina parroquial y obtener sus huellas digitales, tercero 3) completar la Capacitación de Ambiente Seguro CMG Connect. TODOS estos pasos deben completarse para que comience su verificación de antecedentes. Una vez que se completan estos (3) tres pasos, el proceso puede demorar hasta varias semanas dependiendo de la cantidad de solicitudes que se procesen, así como también si las referencias responden de manera oportuna. Si necesita autorización para un evento determinado, inicie el proceso de inmediato para ayudar con el proceso y obtener la autorización a tiempo.
1) SOLICITUD EN LÍNEA: Antes de comenzar el proceso de solicitud, asegúrese de tener 3-referencias profesionales y 3-referencias personales las cuales debe poner al momento de llenar su solicitud para poder enviarla. ** Asegúrese de notificar a sus referencias que recibirán una llamada de la oficina parroquial para que respondan de manera oportuna. Es muy importante poner el historial de empleo y educación. Si no tiene historial laboral previo, en empleador, escriba “Sin historial laboral previo”. Para llenar su solicitud, haga clic (aquí), será dirigido al sitio web de la Diócesis de Tucson.
– Para Voluntarios Parroquiales: Desplácese hacia “Parish Volunteer Opportunities”. Desplácese a Volunteer – St. Francis of Assisi Parish – Yuma AZ y escoja Volunteer
– Para Voluntarios en la Escuela: Desplácese a “School Volunteer Opportunities”. Desplácese a Volunteer – St Francis of Assisi School (K-8) – Yuma, AZ y presione Volunteer
Una vez que haya completado la solicitud en línea, deberá monitorear su correo electrónico para obtener instrucciones sobre cómo comenzar el paso #3. Mientras tanto, vaya al paso #2.
2) TARJETA DE HUELLAS DIGITALES: Después de haber completado la solicitud, obtenga una Tarjeta de Huellas Digitales en la oficina parroquial. Tendrá que tomar sus huellas digitales en cualquiera de las agencias locales, YPD, YCSO o AWC Police Academy, y llevarlas de regreso a la oficina parroquial para que se envíen a la diócesis.
3) CAPACITACIÓN EN AMBIENTE SEGURO DE CMG: Después de completar la solicitud de voluntariado en línea en el sitio web de la Diócesis de Tucson, debe revisar su correo electrónico para ver si hay una invitación para comenzar la capacitación en ambiente seguro de CMG. **URGENTE** Al recibir la invitación por correo electrónico, solo tiene 7 días para registrarse y completar la capacitación. El correo electrónico le proporcionará instrucciones como registrarse y completar la capacitación de Ambiente Seguro.
Una vez que haya completado la capacitación y todos los formularios requeridos, su estatus se mostrará entre el 92 y el 95% de avance. Esto es normal hasta que se complete la revisión final de su capacitación. Dependiendo de la cantidad de revisiones que se realicen, usted podrá entrar a su cuenta de CMG y ver el progreso de su capacitación hasta ser completada con éxito. **NOTA** El certificado que recibe al final de la capacitación NO significa que esté completamente autorizado, ya que también se debe completar la revisión de las huellas digitales y la parte de verificación de antecedentes. Nuestra oficial de cumplimiento, Evelia Villegas, se comunicará con usted una vez que la diócesis apruebe su autorización.
Gracias por su ministerio y por su compromiso con la seguridad de todos los niños y adultos vulnerables.
Padre Emilio